Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/03 e REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi dell’art. 133 del D.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016, l’Associazione Avvocati Amministrativisti Associati Law Firm – A.A.A. Law Firm (di seguito anche “Associazione”), p.iva 13736321004, con sede legale in Roma, Piazza San Bernardo n. 101, è il Titolare, ex art.28 D.lgs. 196/03 e 24 del Regolamento Europeo n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/Interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 D.lgs. 196/2003 e Regolamento EU n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e si Suoi diritti.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta preventivi, ordini, contratti stipulati, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.). Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. Esecuzione dei rapporti giuridici con Voi stipulati o da concludere e dei connessi impegni;
  2. Adempimento degli obblighi di legge connessi ai rapporti giuridici di cui sopra;
  3. Gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto in essere;
  4. Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
  5. Tutela dei negozi giuridici;
  6. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, ovvero della stessa Associazione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4 e 5, relative agli adempimenti di natura contrattuale: il conferimento deve inoltre ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità di cui al punto 6 che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico in essere e per 10 (dieci) anni, successivi, dalla data di acquisizione degli stessi.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:

  • Società di consulenza;
  • Studi professionali;
  • Società di Leasing;
  • Autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
  • Pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
  • Professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

In genere è prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno dell’Associazione, esclusivamente per le finalità su indicate.

Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui all’art.7 D.lgs. 196/2003 e al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

  • Ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
  • Conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
  • Ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione degli stessi;
  • Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
  • Proporre reclamo a un’Autorità di controllo,

nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo rivolgendosi a A.A.A. Law Firm, sede legale in Piazza San Bernardo n.101, 00187 Roma (RM), telefonando al numero +(39) 06/92939238, mandando un fax al numero +(39) 06/56563579 o inviando una mail all’indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al responsabile incaricato pro tempore scrivendo a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati. La sottoscrizione della presente comunicazione deve intendersi quale consenso espresso al trattamento dei Suoi dati personali nel vigore dell’art. 23 D.lgs. 196/03 e dell’art. 7 del Regolamento EU n. 679/2016.

Rimane fermo che tale consenso è comunque condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa

Ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati potrà essere comunicato anche verbalmente.

Roma, 25/05/2018

A.A.A. Law Firm

Il Responsabile

Ing. Ciro Strazzeri

 


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